北海道えりも町 海と大地のふるさと

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住民記録システムの標準化に伴う住民票等の様式変更について

 令和7年12月8日から、えりも町の住民記録システムが国の標準仕様書に準拠したシステムに変更となります。
このことに伴い、住民票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書の仕様が変更されます。

住民票の写しの様式変更について

世帯連記式
「世帯連記式」の住民票の写しは、1枚につき4人の世帯員が記載される様式です(世帯員が5人以上の場合は、複数枚になります)。
世帯員が1人の場合でも世帯連記式の発行が可能です。
各項目(住所・氏名・性別・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など)は、最新の情報のみ記載され、変更履歴は記載されません。
住所の履歴は原則、現在の住所と転入前の住所が記載されます。
個人票

「個人票」の住民票の写しは、1枚につき1人のみが記載される個人単位の様式です。
各項目(住所・氏名・性別・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など)は、最新の情報のみ記載されます。
住所の履歴は原則、現在の住所と転入前の住所が記載されます。

注意事項

・特段のお申し出がない限り、世帯全員の住民票は世帯連記式で交付しますので、住所異動や氏名等の変更履歴が必要な場合は、住民票請求時にお申し出ください。
・住所異動や氏名等の変更履歴の記載が必要な場合は、「改製原住民票」の写しを交付しますので、お申し出ください。

住民票記載事項証明書の様式変更について

住民票と同じく世帯連記式と個人票の2種類になります。
住民票記載事項証明書には、最新の住所、氏名、生年月日、性別のほか、希望により世帯主名、続柄、本籍地及び個人番号を記載することができます。
新様式への変更に伴い、本籍や筆頭者、住所の変更履歴など、証明書に記載できる項目が増えます。
請求時に必要な項目をお申し出ください。

印鑑証明書の様式変更について

備考欄、発行番号がなくなります。

お問い合せ・担当窓口

町民生活課 戸籍係

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